Para gestionar una herencia en Polonia, identifica la ley aplicable (Reglamento UE 650/2012 si es transnacional), reúne certificados, apostilla y traduce documentos, determina la notaría o tribunal competente, liquida impuestos en cada jurisdicción y formaliza la aceptación y registro de bienes. Esto incluye tanto herencias en Polonia con herederos en España como herencias en España con herederos en Polonia, y lo mismo con todos los países. Más abajo encontrarás pasos, tabla de documentos/plazos y sección FAQ que facilitan todo el proceso de manera segura y eficiente.
Si te preguntas, “¿Cómo gestiono una herencia en Polonia?”, sigue estos pasos y revisa la tabla rápida.
Índice de contenidos:
Pasos
Ley aplicable y testamento:
Comprueba la residencia habitual del causante y, si aplica, Reglamento UE 650/2012 para herencias internacionales. Revisa testamento y professio iuris.
Documentación:
Reúne certificados de defunción, últimas voluntades, inventario de bienes, apostillas y traducciones juradas si procede.
Notaría y representación:
Identifica la notaría competente en Polonia o en el extranjero; poderes notariales si se gestiona a distancia.
Fiscalidad:
Paga impuesto de sucesiones polaco (si aplica), plusvalías sobre bienes inmuebles y tributos en otros países; revisa convenios de doble imposición.
Adjudicación e inscripción:
Firma la escritura de aceptación y partición, e inscribe los bienes en registros polacos y extranjeros.
Documentos y plazos
| Documento | Quién lo emite | Dónde | ¿Apostilla/Traducción? | Plazo orientativo | Coste aprox. |
|---|---|---|---|---|---|
| Certificado de defunción | Registro Civil | País de fallecimiento | Sí, si es extranjero | 3–10 días | 10–30 € |
| Últimas voluntades / testamento | Notaría / Registro Polaco | Polonia / extranjero | Apostilla + traducción si procede | 3–15 días | 20–60 € |
| Inventario de bienes | Entidades / Registros | Cada país | Según documento | 1–4 semanas | — |
| Apostilla de La Haya | Autoridad competente | País emisor | — | 1–10 días | 20–60 € |
| Traducción jurada | Traductor jurado | — | — | 2–7 días | 0,08–0,15 €/palabra |
| Escritura aceptación/partición | Notaría | Polonia / exterior | Según anexos | 1–3 semanas | 300–1.200 € |
Impuestos
- Impuesto de sucesiones (Polonia): depende del grado de parentesco y valor de la herencia.
- Plusvalía municipal: si incluye bienes inmuebles.
- País extranjero: impuesto sucesorio local según normativa de cada país.
- Doble imposición: revisar convenios o reglas de imputación/exención.
Fuentes útiles:
Ministerio de Finanzas Polonia, Reglamento UE 650/2012.
Adjudicación e inscripción
- Escritura de aceptación/partición con inventario completo.
- Inscripción de bienes en registros polacos y extranjeros.
- Representación a distancia: poderes y legalizaciones si procede.
Preguntas frecuentes
¿Cómo gestionar una herencia con bienes en distintos países?
Identifica la ley aplicable (UE 650/2012), reúne certificados, legaliza y traduce documentos, determina la notaría, paga impuestos en cada país y formaliza la aceptación e inscripción. Revisa pasos y tabla arriba.
¿Cómo gestionar una herencia en Polonia?
Aplica la ley correspondiente → documentos (CSE, apostilla, traducciones) → notaría/representación → impuestos (Polonia y otro país) → escritura e inscripciones.
¿Qué documentos necesito (CSE, apostilla, traducciones)?
Certificados de defunción, últimas voluntades, inventario, apostilla y traducción jurada de documentos extranjeros.
¿Dónde pago impuestos si hay bienes en dos países?
En Polonia (sucesiones y, si aplica, plusvalía) y en el país de los bienes/causante según normativa y convenios.
¿Puedo gestionar todo a distancia?
Sí, con poderes notariales y legalizaciones. La notaría competente acepta representación.
Conclusión
Si aún tienes dudas sobre cómo gestionar una herencia en Polonia, la mejor opción es buscar ayuda profesional. Grupo Hereda ofrece asesoramiento experto para garantizar que todo el proceso se realice de forma eficiente y conforme a la ley, especialmente en herencias internacionales, asegurando tranquilidad para herederos en Polonia y en el extranjero.
Referencias jurídicas🏛️
🇪🇺 Unión Europea – Derecho Sucesorio Transfronterizo
1. Reglamento (UE) n.º 650/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 4 de julio de 2012
Relativo a la competencia, ley aplicable, reconocimiento y ejecución de resoluciones, y creación del Certificado Sucesorio Europeo.
2. Portal Europeo de e-Justicia – Sucesiones
Guía oficial sobre cómo se aplican las normas sucesorias entre Estados miembros y el uso del Certificado Sucesorio Europeo.
3. Certificado Sucesorio Europeo (CSE)
Explicación práctica del funcionamiento del certificado para herencias con bienes en varios países de la UE.
🇵🇱 Polonia – Derecho Civil y Tributario Sucesorio
4. Código Civil de Polonia (Kodeks Cywilny) – Libro IV: Sucesiones
Regula testamentos, herederos forzosos, aceptación o renuncia a la herencia y transmisión patrimonial.
5. Ministerio de Justicia de Polonia – Procedimientos de herencia
Información sobre los procesos notariales y judiciales en materia sucesoria.
6. Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones en Polonia (Ustawa o podatku od spadków i darowizn)
Ley que regula el impuesto sucesorio, con exenciones para familiares directos y aplicación a herencias extranjeras.
🇪🇸 España – Legislación y Fiscalidad de Herencias
7. Código Civil Español – Libro III: De las sucesiones
Regula testamentos, legítimas, herederos forzosos y procedimientos hereditarios en España.
8. Ley 29/1987, de 18 de diciembre, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (ISD)
Establece la normativa general del impuesto, con competencias autonómicas.
9. Real Decreto 1629/1991, de 8 de noviembre – Reglamento del ISD
Desarrolla el procedimiento y las exenciones del impuesto.
10. Consejo General del Notariado – Herencias internacionales
Guía práctica sobre herencias con bienes o herederos en distintos países, incluyendo Polonia y otros Estados de la UE.
🌍 Convenios y Fiscalidad Internacional
11. Convenio entre España y Polonia para evitar la doble imposición (1979, en vigor)
Evita la doble tributación sobre rentas, plusvalías y ciertos efectos sucesorios.
12. Agencia Tributaria Española (AEAT) – Información sobre herencias internacionales
Explicación sobre tributación, convenios internacionales y documentación exigida.
🧭 Fuentes Recomendadas de Consulta Profesional
Comisión Europea – Justicia Civil
Consejo General del Poder Judicial de España
Colegio de Registradores de España
Colegio Notarial de Madrid y de Varsovia
GRUPO HEREDA
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Trabajamos tanto con herencias en Polonia con herederos en España, como con herencias en España con beneficiarios residentes en Polonia u otros países. Nuestro equipo jurídico coordina cada fase del proceso, desde la obtención de certificados y apostillas hasta la liquidación de impuestos y la inscripción de bienes en los registros correspondientes.
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