Organizar una boda puede ser abrumador, pero con una checklist adecuada, puedes mantener el estrés bajo control y asegurarte de que cada detalle esté perfectamente planeado. Desde elegir el vestido perfecto hasta confirmar los proveedores, este checklist para bodas te ayudará a navegar por los meses previos a tu boda con confianza y calma.
Checklist para organizar tu boda paso a paso
12-18 Meses Antes
- Establecer un presupuesto: Determina cuánto estás dispuesto a gastar y desglosa los costos.
- Elegir tipo de ceremonia: Civil o iglesia. Si optar por una boda civil tendrás que tener en cuenta que la ceremonia oficial puede ser en un día diferente al de la celebración, lo ideal es que las fechas sean lo más cercanas posibles.
- Visitar varios salones: Te recomendamos que visites varios salones y fincas antes de decidir cuál será el definitivo. Haz una lista de los 5 salones que más se ajusten a tu presupuesto fechas sobre las que te gustaría celebrar la boda.
- Seleccionar fecha y lugar: Tras haber visitado algunos salones y conocer su disponibilidad elige la fecha de la boda y reserva la iglesia o el lugar de la ceremonia y la recepción.
- Crear una lista de invitados: Decidid quiénes serán invitados a la boda. Este puede ser un paso complicado. Elegir un número de invitados según el presupuesto y el lugar elegido, empezad por los invitados imprescindibles y una vez cubiertos tendréis que tomar decisiones sobre familiares o amigos más lejanos.
- Contratar a un planificador de bodas: Si decides utilizar uno, es el momento de contratarlo. Un planificador puede ayudarte a encontrar proveedores o dar nuevas ideas para tu boda. Te animamos a que contactes con nuestros events planners.
- Investigar proveedores: Investiga y reserva fotógrafo, florista, DJ, catering, fotomatón para bodas, etc.
- Elegir animación para la fiesta: Te recomendamos que leas nuestro artículo sobre ideas de animación para bodas. La animación en la hora de la barra libre hará que tus invitados lo pasen en grande, como por ejemplo la horaloca.
- Buscar vestido y traje: Comienza a buscar tu vestido de novia y el traje del novio. Visita unas cuantas boutiques hasta que encuentres el traje que siempre soñaste. ¿Habrá cambios de vestidos entre la ceremonia, coctel y fiesta? ¡Es el momento de decidirlo!
- Enviar las invitaciones Save the Date: Si lo deseas, envía las invitaciones en esta etapa de planificación para tu boda. Hay ciertas épocas en las que es complicado reservar un día para asistir a una boda, como el verano con las vacaciones. Cuanto antes se lo comuniques a tus invitados mejor.
6-12 Meses Antes
- Comprar el vestido y el traje: Haz la compra final del vestido de novia y el traje del novio. También es el momento de comprar todos los complementos como joyas, zapatos, lencería, camisón de noche de bodas, bata…
- Contratar a los proveedores: En la primera etapa debes haber contrastado precios y servicios de tus proveedores de servicios. Ahora es el momento de hacer las reservas. Algunos proveedores pueden tener varias solicitudes para las mismas fechas, de manera que cuanto antes los contrates ¡mejor! Te recomendamos que haya un contrato y factura de por medio. En muchas ocasiones hay proveedores que pueden dejaros tirados el mismo día de tu boda si les sale una oportunidad mayor. Si hay un contrato de por medio estarán comprometidos legalmente a prestarte el servicio.
- Seleccionar al padrino y las damas de honor: Elijan a las personas especiales para sus respectivos roles y comunicárselo. Podéis alguna manera especial de comunicárselo. La boda no solo será un día especial para vosotros, también para todos ellos.
- Iniciar la planificación de la luna de miel: Decidid el destino y comenzad a hacer reservas. Recomendamos tener la luna de miel planificada lo antes posible. A medida que avance el tiempo habrá más estrés para concretar los últimos detalles de la boda, no suméis también el estrés de una mala planificación del viaje de novios.
- Ordenar las invitaciones de la boda: Encarga las invitaciones y asegúrate de que estén listas para enviar.
- Reservar alojamiento para invitados: Hagan reservas de hotel para invitados que vengan de fuera en caso necesario y autobús u otro medio de transporte desde un punto común hasta la finca o iglesia.
3-6 Meses Antes
- Organizar pruebas de menú: Si hay catering, organiza una degustación del menú. Las fincas suelen ofrecer pruebas de menús para concretar los platos, aperitivos y postres que se darán en la ceremonia. Ahora es el momento de detallar las alergia de los invitados si las hubiera.
- Enviar invitaciones: Envía las invitaciones de la boda. Pedid a los invitados que os confirmen asistencia junto a la de sus acompañantes para tener la lista final de invitados.
- Comprar accesorios y decoraciones: Compra accesorios para la boda y decoraciones. Letras con vuestras iniciales, el tablero donde estará la organización de las mesas, los nombres de los invitados para las mesas.
- Comenzad las clases de baile: Si quieres hacer una coreografía especial, comienza las clases de baile.
- Organizad despedidas de soltero/a: Es habitual que la despedida de soltero sea llevada a cabo de manera sorpresa por los amigos del novio y la novia, pero también es posible que queráis tener un detalle con vuestra familia o amigos más cercanos en antes de la boda
1-3 Meses Antes
- Confirmar detalles con proveedores: Confirma los detalles finales con fotógrafo, florista, DJ, etc. Mándales la ubicación, información sobre como acceder y aparcar en la finca y la hora en la que deben estar prestando el servicio.
- Enviar recordatorios a los invitados: Envía recordatorios a los invitados sobre la fecha y hora de la boda.
- Organiza las mesas: Organiza las mesas de la cena/comida para agrupar a tus familiares y grupos de amigos en las mismas mesas.
- Organizar pruebas de vestuario: Haz las pruebas finales de vestuario. Puedes haber variado de talla en estos meses, es el momento de hacer los últimos ajustes.
- Finalizar detalles de la luna de miel: Asegúrate de que todos los planes de la luna de miel estén en su lugar.
- Preparar los regalos para los invitados: Es habitual dar un detalle en las bodas a los invitados para que guarden un bonito recuerdo del día de la boda. Recomendamos comprarlos en esta etapa para tenerlos listos y organizados lo antes posible. ¿Quieres hacer un regalo especial a tus padres o padrinos? Es el momento de decidirlo.
- Confirmar el itinerario del día de la boda: Asegúrate de que todos los involucrados sepan cuál es el itinerario del día de la boda.
1 Semana Antes
- Hacer una lista de contactos de emergencia: Crea una lista con los contactos de emergencia de los proveedores y personas clave. Sé realista, el día de tu boda no vas a poder estar pendiente de todos los invitados y proveedores. Si no tienes wedding planner que se encargue de esta tarea asigna a un invitado de tu confianza para esto.
- Empacar para la luna de miel: Empaca para tu luna de miel y asegúrate de tener todo lo necesario.
- Confirmar horarios y detalles con los proveedores: Confirma los horarios y detalles finales con todos los proveedores.
- Reunión de ensayo: Organiza y asiste a la reunión de ensayo.
- Relajarse: Intenta tomarte un tiempo para relajarte y descansar antes del gran día.
Día Anterior
- Decorar el lugar: Decora el lugar de la ceremonia y la recepción si es necesario.
- Entregar regalos: Entrega regalos a las damas de honor, padrinos y otros participantes clave.
- Revisar los detalles finales: Repasa todos los detalles finales y asegúrate de que estén en su lugar.
- Descansar: Intenta descansar y relajarte antes del día ocupado que tienes por delante.
Día de la Boda
- Desayunar: Asegúrate de tomar un buen desayuno para tener energía durante el día.
- Prepararse: Comienza a prepararte con tiempo suficiente antes de la ceremonia.
- Mantener la calma: Intenta mantenerte calmado y relajado mientras te preparas para el gran momento.
- Disfrutar: ¡Disfruta de cada momento de tu día especial!
LAURA RUIZ NÚÑEZ
Planificadora de eventos en La Diosa Eventos, donde organizo bodas, fiestas y eventos corporativos, asegurando cada detalle para crear experiencias inolvidables. Además, soy consultora de posicionamiento en buscadores, ayudando a empresas a mejorar su visibilidad en línea a través de estrategias de SEO, optimización de sitios web y análisis de datos para asegurar un posicionamiento destacado en los resultados de búsqueda.
